A continuación se indican las principales medidas generales de prevención frente a las principales amenazas en Eventos Masivos.
INCENDIOS:
- Diseñar e implementar el Plan General de Emergencia y Plan Específico de Contraincendios (Avalado por la Entidad Competente).
- Ubicación de señalización preventiva (No Fume, Cables Alta tensión, etc.)
- Verificación de Normas Mínimas de Seguridad en: plantas eléctricas, cuartos eléctricos, control de luces y sonido, bodegas, almacenes, palcos, tablados, oficinas, talleres, areas de preparación de comidas, y otras áreas que se consideren relevantes.
- No permitir manejo de estufas de combustible gaseoso o líquido (tanto adentro como afuera del Lugar del evento).
- Mantenimiento de todos los equipos eléctricos por parte de la administración y/o responsable de producción del evento.
- Mantenimiento de todos los equipos de extinción del lugar del evento por parte de la administración y/o producción del evento.
- Difundir indicaciones básicas al público.
EXPLOSIONES:
- Diseñar e implementar el Plan General de Emergencia y Plan Específico de Contraincendios (Avalado por la Entidad Competente).
- Señalización preventiva (No Fume, Cables Alta tensión, etc.)
- No permitir el manejo de estufas de combustible gaseoso o líquido (tanto adentro como afuera del Lugar del evento).
- Verificación de Normas Mínimas de Seguridad en: plantas eléctricas, cuartos eléctricos, control de luces y sonido, bodegas, almacenes, palcos, tablados, oficinas, talleres, áreas de preparación de comidas, y otras áreas que se consideren relevantes.
- Mantenimiento de todos los equipos eléctricos por parte de la administración y/o responsable de producción del evento.
- Mantenimiento de todos los equipos de extinción del lugar del evento por parte de la administración y/o producción del evento.
- En caso que se permita el manejo de juegos pirotécnicos El Empresario debe velar por el cumplimiento de las normas legales y de seguridad al respecto, las cuáles deben ser verificadas y certificadas por el Cuerpo Oficial de Bomberos.
- Difundir iIndicaciones básicas al público.
FALLAS ESTRUCTURALES
- Cumplimiento de la estructura con la norma de sismoresistencia.
- Mantenimiento periódico y adecuado de todas estructuras del lugar del evento por parte de la administración y/o Producción del evento.
- Desarrollo de medidas de control y seguimiento a los asistentes y a las diferentes estructuras, para el manejo óptimo de los diferentes sectores para el público en el lugar del evento.
- Restricción de público a las areas no aptas para la ubicación de público.
- Señalización adecuada para el optimo manejo funcional de las estructuras y el Público.
- Difundir indicaciones básicas al público (ver Preparativos para Emergencia).
ATENTADOS TERRORISTAS
- Plan General de Emergencia y Plan Específico para Atentado Terrorista (Avalado por la Entidad Competente).
- Revisiones antiexplosivos antes, durante y después de cada evento por el D.A.S. (Departamento Administrativo de Seguridad).
- Rondas de vigilancia con la Policía Nacional y el Equipo de Logística.
- Difundir indicaciones básicas al público.
INUNDACIONES
- Mantenimiento periódico y adecuado del sistema de agua potable, contaminada y aguas lluvias.
- Difundir indicaciones básicas al público.
ACCIDENTES PERSONALES
- Plan General de Emergencia y Plan Específico para Accidentes Personales (Avalado por la Entidad Competente).
- Revisión de la funcionalidad, iluminación, señalización, aseo, ventilación, y amplitud y capacidad requeridas para su uso óptimo y eficiente de los pasillos, escaleras, sectores para el público, y puertas de salida y entrada.
- Descripción total y detallada de todas las actividades a realizar en el evento (shows, pirotecnia, paracaidismo, deportes extremos, etc.), para así no tener contratiempos de último momento.
- Difundir indicaciones básicas al público.
ACCIDENTES DE VEHICULOS
- Plan General de Emergencia y Plan Específico para Accidentes por Vehículos (Avalado por la Entidad Competente).
- Control e información por parte de la Logística y la Policía en la fase de Preingreso, Ingreso y Salida de Público.
- Difundir indicaciones básicas al público.
COMPORTAMIENTOS NO ADAPTATIVOS DE LAS PERSONAS
- Plan General de Emergencia y Plan Específico para Comportamientos no Adaptativos de las Personas (Avalado por la Entidad Competente).
- Revisión de la funcionalidad, iluminación, señalización, aseo, ventilación, y amplitud y capacidad requeridas para su uso óptimo y eficiente de los pasillos, escaleras, sectores para el público, y puertas de salida y entrada.
- Capacitación en el manejo y atención de emergencias a las entidades públicas y privadas encargadas de la producción, manejo, control y soporte en eventos masivos en Bogota.
- Disposición por parte de la Administración y/o Responsable de la producción de señalización principalmente en entradas, salidas, pasillos, escaleras, y sectores para el público. Esta señalización debe indicar rutas de salida o escape, entradas, salidas, puestos de información, puestos de salud, baños, extintores, lugares restringidos, puertas cerradas, y demás lugares que sean relevantes según el tipo de evento y lugar. Es importante que esta señalización este ubicada según Normas Nacionales: ICONTEC y/o Internacionales: NORMA NFPA -170.
- Difundir indicaciones básicas al público.
INTOXICACIONES ALIMENTICIAS
- Plan General de Emergencia y Plan Específico para Intoxicaciones Alimenticias (Avalado por la Entidad Competente).
- Revisión de las normas de salubridad (vencimientos, licencias, manipulación y almacenamiento) de los alimentos que se expendan en lugar del evento.
- Difundir indicaciones básicas al público.
INTOXICACIONES POR GASES O VAPORES TOXICOS
- Plan General de Emergencia y Plan Específico para Intoxicaciones por Gases y Vapores Tóxicos (avalado por la entidad competente).
- Revisión de las normas mínimas de seguridad para el manejo de gases y vapores, principalmente en los almacenes, comidas y sectores del público o escenarios que requieran manejo de humos (Eje: humos autorizados en partidos de Fútbol).
- Difundir indicaciones básicas al público.
DESORDENES / ASONADAS
- Plan General de Emergencia y Plan Específico para Desordenes y/o Asonadas (Avalado por la entidad competente).
- Revisiones de las condiciones generales del evento y lugar.
- Revisión de los compromisos con el público antes, durante y después del evento.
- Rondas de vigilancia con la Policía Nacional y el Equipo de Logística.
- Seguimiento y control del público por medio del Grupo de Logística y Policía principalmente, para determinar cualquier alteración de este.
- Difundir indicaciones básicas al público.
Adicionalmente a lo anteriormente expuesto es muy importante que cada una de las Entidades Privadas y Públicas relacionadas con el Manejo, Control, Producción y Soporte en Eventos Masivos se capaciten en el Análisis de Riesgos por Eventos Masivos y sus Planes de Respuesta, incluyendo simulaciones y simulacros.
